HINWEIS ZUM SCHUTZ DER BEWERBERDATEN

HINWEIS ZUM SCHUTZ DER BEWERBERDATEN

Hierin wird beschrieben, wie Alpha Dent Implants GmbH („Alpha Dent Implants“, „wir“, „uns“) mit personenbezogenen Daten umgeht, die Sie bei der Bewerbung um eine Stelle angeben. Bitte lesen Sie dieses Dokument sorgfältig durch, um zu verstehen, wie und warum wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen sammeln, verarbeiten, teilen und schützen.

Ihre personenbezogenen Daten, die wir sammeln

Wenn Sie sich für eine Stelle bei Alpha Dent Implants bewerben, bitten wir Sie, uns Ihre persönlichen Daten mitzuteilen, damit wir Ihre Bewerbung bewerten können. Wenn diese Daten nicht angegeben werden, kann unsere Fähigkeit, Sie als ein Kandidat zu betrachten, eingeschränkt sein. Sie können uns auch ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen, die nicht speziell angefordert sind (z. B. Ihr Curriculum Vitae oder Anschreiben Informationen zu Ihren Hobbys, sozialen Präferenzen usw.) Diese Informationen werden auf freiwilliger Basis zur Verfügung gestellt und Sie können den Umfang davon bestimmen.

Personenbezogene Daten, die wir über Sie sammeln, können Folgendes umfassen:

• Persönliche Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Familienstand, Informationen darüber, ob Sie Kinder haben oder nicht;
• Angaben zur Bildung: Bildungshintergrund, einschließlich Abschlüsse, Zertifikate und Zeugnisse;
• Angaben zur Beschäftigung: Berufserfahrungen, einschließlich Name des Unternehmens, Stelle und Datum der Beschäftigung, Referenzen. Bitte beachten Sie, dass es in Ihrer Verantwortung liegt, die Zustimmung Ihrer Referenzen einzuholen, bevor Sie uns ihre persönlichen Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten und Angaben zur Stelle) zur Verfügung stellen;
• Social-Media-Seiten (z.B. LinkedIn);
• Sensible personenbezogene Daten – üblicherweise fordern oder benötigen wir im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung keine sensiblen personenbezogenen Daten in Bezug auf Religion, Gesundheit, sexuelle Orientierung oder politische Zugehörigkeit. Wenn Sie eine Behinderung haben und möchten, dass wir eine Unterkunft in Betracht ziehen, können Sie diese Informationen während des Einstellungsprozesses angeben;
• Alle anderen Informationen, die Sie uns mitteilen möchten, z. B. persönliche oder soziale Präferenzen, Hobbys usw.

Wie werden ihre persönlichen Daten verwendet

Alpha Dent Implants verwendet Ihre persönlichen Daten für folgende Zwecke:

• Einstellung, Auswahl, Bewertung und Ernennung von Bewerbern für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, und für weitere Stellenangebote;
• allgemeine Personalverwaltung und -management (falls Sie Mitarbeiter von Alpha Dent Implants werden);
• Bewerbungsanalyse wie Überprüfung Ihrer Arbeitszeugnisse, Hintergrundprüfungen und damit verbundene Bewertungen;
• Einhaltung der Corporate Governance und der gesetzlichen Anforderungen (z. B. unsere Beschäftigungsverpflichtungen und die Wahrung Ihrer Grundrechte);
• mit Ihnen zu kommunizieren und Sie über den aktuellen Status Ihrer Bewerbung und zukünftige Möglichkeiten zu informieren (es sei denn, Sie haben uns mitgeteilt, dass wir Ihre Informationen nicht für solche Zwecke aufbewahren sollen).

Profilerstellung und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen in Bezug auf Ihre Bewerbung.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an diejenigen weiter, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben und Pflichten wirklich benötigen, sowie an Dritte mit einem legitimen Geschäftsbedarf. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Dritten weitergeben:

1. Exklusive Lieferanten

GUNTER Medical GmbH, Bio3 Implants GmbH.

2.   Unabhängiger Dienstanbieter

Wir können Ihre persönlichen Daten auch an Dritte weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen, z. B. Personalagenturen, Berater und Anwälte. Wenn Ihre persönlichen Daten auf diese Weise weitergegeben werden, tun wir dies nur auf der Basis von „need-to-know“ und wir werden versuchen sicherzustellen, dass sie nur in Verbindung mit den Funktionen oder Diensten verwendet werden, die diese Parteien für uns und das ausführen Ihre persönlichen Daten werden von ihnen vertraulich behandelt. Diese von uns verwendeten Dienstleister können sich ändern. Wir werden uns jedoch stets bemühen, sicherzustellen, dass Dritte, die mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, dies in Übereinstimmung mit diesem Hinweis zum Schutz der Bewerberdaten und in gemäß den geltenden Gesetzen tun. 

3.   Andere Dritte

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, und zwar:

• erforderlichenfalls zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, auch um auf eine rechtmäßige Anfrage der Regierung, eine gerichtliche Verordnung, ein Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren (wie eine Vorladung oder einen Durchsuchungsbefehl) zu reagieren;
• erforderlichenfalls, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen;
• erforderlichenfalls, um Ihre vitalen Interessen zu schützen (z. B. wir können Ihre persönlichen Daten im Notfall an Dritte weitergeben);
• falls wir Ihre Zustimmung erhalten haben.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung

Zu den oben beschriebenen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (i) zur Vertragserfüllung oder um auf Ihren Wunsch hin Schritte zu unternehmen, bevor Sie einen Vertrag abschließen; (ii) auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen – zum Beispiel Einstellung, Auswahl, Bewertung potenzieller Mitarbeiter; (iii) rechtliche Verpflichtung – in Fällen wie der Überprüfung des Einwanderungs- / Visastatus oder Anpassungen für behinderte Arbeitnehmer; und (iiii) Ihre Zustimmung, z. B. worin zulassen Sie Ihre Daten für zukünftige Stellenangebote aufbewahren.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten

Ihre persönlichen Daten werden so lange gespeichert, bis festgestellt wurde, ob Ihre Bewerbung erfolgreich war. In diesem Fall werden Ihre persönlichen Daten zu Ihrer Mitarbeiterdatei hinzugefügt.

Für erfolglose Kandidaten können wir eine Möglichkeit bieten, für zukünftige Stellenangebote in Betracht gezogen zu werden. In diesem Fall bitten wir Sie um Ihre Zustimmung, um Ihre Daten zu speichern, und werden Sie kontaktieren, wenn eine geeignete Stelle frei wird. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter info@adent.ccbgroup.com.ua kontaktieren. Dann werden wir Ihre Daten sofort löschen.

Internationale Überweisungen

Unsere Partner, Tochterunternehmen, verbundenen Unternehmen und Dritten, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, können sich weltweit befinden, auch außerhalb des EWR. Daher können die Daten an Länder gesendet werden, in denen andere Datenschutzgesetze gelten als in Ihrem Wohnsitzland. In solchen Fällen ergreifen wir Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ein vergleichbares Schutzniveau erhalten, einschließlich Angemessenheitsentscheidungen und -rahmen (z. B. Datenschutzschild für Überweisungen an Verarbeiter in den USA), von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln oder andere anwendbare Mechanismen. Wenn Sie mehr über diese Überweisungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter

info@adent.ccbgroup.com.ua.

Ihre Rechte

Die Datenschutzgesetze geben Ihnen Rechte, damit Sie verstehen und kontrollieren können, wie Ihre persönlichen Daten verwendet werden. Sie haben folgende Rechte:

• Recht, darüber informiert zu werden, warum und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden – wir hoffen, dass wir dies durch die Bereitstellung dieser Datenschutzerklärung erreicht haben.
• Recht auf Zugang zu Ihren Daten – Sie haben das Recht, uns zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, warum wir dies tun, welche rechtmäßigen Grundlage, welche Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, ob die Daten außerhalb von EU gesendet werden, mit wem wir Ihre Daten teilen, wie lange wir sie aufbewahren und eine Kopie der Daten anfordern, die wir verarbeiten. Wenn Sie in unserer Datenschutzerklärung (Hinweis) keine ausreichenden Informationen finden, kontaktieren Sie uns bitte unter info@adent.ccbgroup.com.ua.
• Recht, einer Verarbeitung – Direktmarketing oder wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, zu widersprechen.
• Recht auf Löschung Ihrer Daten – auch bekannt als „Recht auf Vergessenwerden“. Sie können von diesem Recht Gebrauch machen, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und kein weiteres berechtigtes Interesse an unserer Verarbeitung Ihrer Daten besteht. Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung unter berechtigten Interessen überwiegt unsere Interessen. Die Verarbeitung ist nicht mehr erforderlich. Es gibt ein Gesetz, das die Daten verlangt gelöscht werden, oder die Verarbeitung ist rechtswidrig. Wenn Sie dieses Recht ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@adent.ccbgroup.com.ua.
• Recht, die Verarbeitung einzuschränken – wenn die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten ungenau sind, wenn unsere Verarbeitung rechtswidrig ist, wenn die Daten für den ursprünglichen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, aber für potenzielle rechtliche Ansprüche aufbewahrt werden müssen oder Sie Einwände erhoben haben. Die Verarbeitung erfolgt unter berechtigten Interessen, und wir sind noch dabei festzustellen, ob ein übergeordneter Bedarf besteht, die Verarbeitung fortzusetzen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie können Ihre Daten anfordern, die wir mit dem Computer verarbeiten, den Sie uns aufgrund einer Einwilligung oder weil dies für einen Vertrag erforderlich war, zur Verfügung gestellt haben.
• Recht, uns nach automatisierten Entscheidungsfindung zu fragen – das tun wir nicht, aber wenn wir dies tun, haben Sie das Recht, uns zu bitten, die Logik zu erläutern, die mit automatisierten Entscheidungen verbunden ist, und die Entscheidung von a zu überprüfen Mensch, wenn diese Entscheidung Auswirkungen auf Ihre Rechte oder Freiheiten hatte.
• Recht auf Berichtigung – wenn Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, können Sie eine Berichtigung beantragen.
• Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Wir würden uns jedoch freuen, wenn Sie uns zuerst kontaktieren und uns Gelegenheit geben würden, das Problem zu lösen.

Ein angemessener Zugriff auf Ihre persönlichen Daten wird auf Anfrage an info@adent.ccbgroup.com.ua  gewährt. Wenn der Zugang nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums gewährt werden kann, teilen wir Ihnen das Datum mit, an dem die Informationen bereitgestellt werden. Wenn aus irgendeinem Grund der Zugriff verweigert wird, geben wir eine Erklärung, warum der Zugriff verweigert wurde.

Sicherheit Ihrer Informationen  

Zum Schutz der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten halten wir physische, technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen ein. Wir aktualisieren und testen unsere Sicherheitstechnologie laufend. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre persönlichen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, die diese Informationen benötigen, um Dienstleistungen für Sie erbringen zu können. Darüber hinaus schulen wir unsere Mitarbeiter in der Bedeutung der Vertraulichkeit und der Wahrung der Privatsphäre und Sicherheit Ihrer Daten. Wir verpflichten uns, geeignete Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, um die Datenschutzverantwortung unserer Mitarbeiter durchzusetzen.

Ihre Verantwortlichkeiten

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, ehrlich, wahrheitsgemäß, genau und in keiner Weise irreführend sind. Wenn Sie Informationen über eine andere Person wie Personen bereitstellen, die Sie als Referenz angeben, sind Sie dafür verantwortlich, Hinweise zu geben und sicherzustellen, dass Ihr Schiedsrichter unserer Erfassung und Verarbeitung dieser Informationen wie in dieser Datenschutzerklärung (Hinweis) beschrieben zustimmt.

Änderungen und Aktualisierungen dieses Hinweises  zum Schutz der Bewerberdaten

Da sich unsere Organisation von Zeit zu Zeit ändert, wird es erwartet, dass sich auch dieser Hinweis ändert. Es kann bei Bedarf auch durch andere Aussagen ergänzt werden, um den neuen oder lokalen Anforderungen in dem Land, in dem Sie leben, oder in dem Vereinbarungen über die Vertretung der Arbeitnehmer entsprechen, zu entsprechen. Wenn wesentliche Änderungen an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorgenommen werden, erhalten Sie eine Kopie oder Informationen zum Zugriff auf die aktualisierte Mitteilung.

Verantwortlicher für die Verarbeitung und wie man uns kontaktieren kann  

Wenn Sie Fragen zu diesem Hinweis haben oder der Meinung sind, dass Ihre persönlichen Daten nicht gemäß den geltenden Gesetzen behandelt werden, kontaktieren Sie uns unter info@adent.ccbgroup.com.ua.

Der für die Sammlung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung der EU (Verordnung (EU) 2016/679) zuständige Verantwortliche ist:

Alpha Dent Implants GmbH

Hanauer Straße 8

75181 Pforzheim

Registrationsnummer: HRB 730723

Telefonnummer: 0 71 52 38 34 221

Email: info@adent.ccbgroup.com.ua