УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ КАНДИДАТА

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ДАННЫХ КАНДИДАТА

В данном Уведомлении описывается, как Alpha Dent Implants GmbH («Alpha Dent Implants», «мы») обрабатывает персональные данные, которые вы предоставляете при подаче заявки на работу. Пожалуйста, внимательно прочтите этот документ, чтобы понять, как и почему мы собираем, обрабатываем, передаем и защищаем предоставленную вами информацию.

Персональные данные, которые мы собираем о вас

Когда вы подаете заявку на работу в Alpha Dent Implants, мы просим вас предоставить нам ваши персональные данные, чтобы мы могли оценить вашу кандидатуру. Если эти данные не предоставлены, наша возможность рассматривать вас в качестве кандидата может быть ограничена. Вы также можете предоставить нам персональные данные, которые мы специально не запрашивали (например, ваше резюме или сопроводительное письмо может содержать информацию о ваших увлечениях, социальных предпочтениях и т.д.). Эта информация предоставляется на добровольной основе, и вы сами определяете ее объем.

Персональные данные, которые мы собираем о вас, могут включать:

• Имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, семейное положение, наличие детей;
• Сведения об образовании: образование, включая степени, дипломы, сертификаты;
• Сведения о трудоустройстве: опыт работы, включая компанию, должность и даты трудоустройства, характеристики с предыдущего места работы. Обращаем ваше внимание, что вы несете ответственность за получение согласия от ваших коллег с предыдущего места работы, до предоставления нам их личных данных (например, имен, контактных данных и сведений о должности);
• Страницы социальных сетей (например, LinkedIn);
• Особые категории персональных данных — обычно мы не запрашиваем информацию относительно религии, здоровья, сексуальной ориентации или политической принадлежности в связи с вашей заявкой. Если у вас есть инвалидность и вы хотите, чтобы мы рассмотрели вопрос о предоставлении соответствующих условий, вы можете предоставить эту информацию во время процесса найма.
• Любая другая информация, которой вы решите поделиться с нами — например, личные или социальные предпочтения, хобби и т.д. 

Как мы используем ваши персональные данные

Alpha Dent Implants будет использовать ваши персональные данные в следующих целях:

• рекрутинг, отбор, оценка и принятие кандидатов на работу, на которую вы претендовали, и на последующие вакансии;
• общая администрация и управление персоналом (если вы станете сотрудником Alpha Dent Implants);
• анализ заявки, например проверка ваших рекомендаций с предыдущего места работы, проверка данных и др.;
• соблюдение требований корпоративного управления и законодательства (например, наши обязательства по трудоустройству и защите ваших прав);
• связь с вами и возможность проинформировать вас о текущем статусе вашей заявки и будущих возможностях (если вы не сообщили нам, что не хотите, чтобы мы хранили вашу информацию для таких целей).

Профилирование и автоматизированное принятие решений 

Мы не принимаем решений в отношении вашей заявки без участия человека.

С кем мы делимся вашими персональными данными

Мы передаем ваши персональные данные только тем, кто действительно нуждается в них для выполнения своих задач и обязанностей, а также третьим лицам с законными деловыми нуждами. Мы можем давать доступ к вашим персональным данным третьим лицам следующих типов:

•  Эксклюзивные поставщики

GUNTER Medical GmbH, Bio3 Implants GmbH.

2.   Поставщики услуг

Мы также можем передавать ваши персональные данные третьим сторонам, которые предоставляют нам такие услуги, как кадровые агентства, консультанты и адвокаты. Если ваши личные данные передаются таким образом, мы делаем это только по принципу «необходимо знать», и стремимся к тому, чтобы они использовались только в связи с функциями или услугами, которые эти стороны будут выполнять для нас, и чтобы ваши личные данные обрабатывались ими конфиденциально. Эти поставщики услуг, которых мы используем, могут меняться, но мы всегда будем стремиться к тому, чтобы любые третьи стороны, которые обрабатывают ваши персональные данные, делали это в соответствии с настоящим Уведомлением и в соответствии с применимым законодательством.

3.   Другие третьи лица

Мы также можем раскрывать ваши персональные данные третьим лицам, в том числе: 

• При необходимости соблюдения наших юридических обязательств, в том числе для того, чтобы ответить на законный запрос госорганов, постановление суда, административный или судебный процесс (например, повестка в суд или ордер на обыск);
• Чтобы установить, осуществить или защитить наши законные права;
• Для защиты ваших жизненных интересов (например, нам может потребоваться передать ваши персональные данные третьим сторонам в случае чрезвычайной ситуации);
• Где мы получили ваше согласие.

Законные основания для обработки

В целях, описанных выше, мы обрабатываем ваши персональные данные (i) для выполнения договора или для принятия мер по вашему запросу до заключения договора; (ii) исходя из наших законных интересов — например, найма, отбора, оценки потенциальных сотрудников; (iii) юридические обязательства — в таких случаях, как иммиграция / проверка статуса визы; и (iiii) ваше согласие, например, где вы позволяете нам хранить ваши данные для будущих вакансий.

Как долго мы храним ваши персональные данные

Ваши персональные данные будут храниться столько времени, сколько необходимо для определения успешности вашей заявки. При положительном исходе, ваши персональные данные будут добавлены в ваш файл сотрудника.

Если ваша заявка не была успешной, мы можем предложить вам возможность рассмотрения на будущие вакансии. В этом случае мы запросим ваше согласие на хранение вашей информации и свяжемся с вами, если откроется подходящая вакансия. Вы можете отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами по адресу info@adent.ccbgroup.com.ua, и мы немедленно удалим вашу информацию.

Трансграничная передача

Наши партнеры, аффилированные лица и третьи стороны, которым могут быть переданы ваши персональные данные, могут находиться по всему миру, в том числе за пределами ЕЭЗ; таким образом, данные могут быть отправлены в страны с законодательством о защите данных, отличным от вашей страны проживания. В таких случаях мы принимаем меры для обеспечения того, чтобы ваши персональные данные получали сопоставимый уровень защиты, который включает в себя решения и механизмы адекватности (например, Privacy Shield для передачи процессорам в США), Стандартные договорные положения, утвержденные Европейской комиссией, или другие применимые механизмы. Если вы хотите узнать больше об этом, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@adent.ccbgroup.com.ua.

Ваши права

Законодательством о защите персональных данных предусмотрены определенные права, чтобы помочь вам контролировать использование ваших персональных данных. У вас есть следующие права:

• Право быть информированным о том, почему и как мы обрабатываем ваши персональные данные. Мы надеемся, что обеспечили данное право, предоставив вам это Уведомление.
• Право на доступ к вашим данным — у вас есть право спросить, обрабатываем ли мы ваши персональные данные и какие именно категории (если да), почему мы делаем это, на каком законном основании, передаются ли данные за пределы Европейского союза, с кем мы делимся данными, как долго храним их. У вас также есть право запросить копию обрабатываемых нами данных. Если вы хотите реализовать это право — свяжитесь с нами через info@adent.ccbgroup.com.ua.
• Право на возражение против обработки, а именно прямого маркетинга или иной обработки, основанной на легитимном (законном) интересе.
• Право на удаление ваших данных (право “быть забытым”). Вы можете реализовать это право путем отзыва согласия; при условии отсутствия у нас иного законного основания для обработки ваших персональных данных; перевешивания вашими интересами нашего легитимного (законного) интереса; отсутствия необходимости в дальнейшей обработке; имеющегося требования законодательства по удалению данных; незаконности обработки. Вы можете удалить свои персональные данные, связавшись с нами через info@adent.ccbgroup.com.ua.
• Право на ограничение обработки: если персональные данные, которые мы обрабатываем, неточны, если наша обработка незаконна, если данные более не являются необходимыми для изначальной цели, но все еще могут потребоваться при судебном иске, или если вы возражали против обработки, основанной на легитимном (законном) интересе и мы еще находимся на этапе определения необходимости дальнейшей обработки.
• Право на переносимость данных: вы можете истребовать у нас свои персональные данные, которые мы обрабатываем с помощью автоматизированных систем или те, что вы предоставили нам по согласию, равно как и те, что были необходимы для исполнения контракта.
• Право узнать об автоматизированном принятии решений: мы не осуществляем подобную практику, но если бы мы так делали — у вас было бы право узнать о логике принятия решений и заявить о желании пройти через принятие решений человеком, если такое решение имело бы эффект на ваши права и законные интересы.
• Право на исправление: если какие-либо из ваших персональных данных неточны, вы можете обратиться за исправлением и уточнением через info@adent.ccbgroup.com.ua.
• Право подачи жалобы в соответствующий надзорный орган в области персональных данных, если у вас есть замечания по тому, как мы обрабатываем ваши персональные данные. Однако, мы будем признательны, если вы сначала свяжетесь с нами и дадите нам возможность разрешить возникшую проблему.

Доступ к вашим персональным данным может быть предоставлен по запросу, направленному нам по адресу info@adent.ccbgroup.com.ua. Если доступ не может быть предоставлен в разумные сроки, мы сообщим вам дату, когда будет предоставлена информация. Если по какой-либо причине в доступе отказано, мы предоставим объяснение причин отказа в доступе. 

Обеспечение безопасности вашей информации

Чтобы защитить предоставленные вами персональные данные, мы принимаем физические, технические и административные меры. Мы обновляем и тестируем нашу технологию безопасности на постоянной основе. Мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным теми сотрудниками, которым необходимо знать эту информацию для предоставления вам услуг. Кроме того, мы обучаем наших сотрудников важности поддержания приватности и безопасности ваших данных. Мы обязуемся принимать соответствующие дисциплинарные меры для обеспечения ответственности наших сотрудников за защиту данных.

Ваши обязанности

Вы несете ответственность за данные, которые вы предоставляете нам, и за то, что они являются честными, правдивыми, точными и не вводят в заблуждение. Если вы предоставляете информацию, касающуюся любого другого лица, например лиц, которых вы предоставляете в качестве рекомендателей с предыдущего места работы, вы несете ответственность за предоставление им любых уведомлений и за то, чтобы ваш рекомендатель дал согласие на сбор и обработку этой информации, как описано в данном Уведомлении.

Изменения и обновления данного Уведомления

Поскольку наша организация может время от времени меняться, ожидается, что это уведомление также может измениться. Оно также может быть дополнено другими заявлениями по мере необходимости для соответствия новым или местным требованиям в стране, где вы проживаете. Если будут внесены существенные изменения в то, как мы обрабатываем ваши персональные данные, вам будет предоставлена копия или информация о том, как получить доступ к обновленному уведомлению.

Контролер данных и как с нами связаться 

Если у вас есть какие-либо вопросы по поводу этого уведомления или если вы считаете, что ваши личные данные не обрабатываются в соответствии с действующим законодательством, вы можете связаться с нами по адресу info@adent.ccbgroup.com.ua.

Контролер, отвечающий за сбор и обработку ваших персональных данных в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных (Регламент (EU) 2016/679):

Alpha Dent Implants GmbH

Hanauer Straße 8

75181 Pforzheim

Регистрационный номер: HRB 730723

Телефон: 0 71 52 38 34 221

Электронная почта: info@adent.ccbgroup.com.ua